نسيت كلمة السر | تسجيل

اجتماع جدة الإداري بتاريخ 7-02-2013م



نفذ ملتقى البيت الدمشقي بتاريخ 7-02-2013م الاجتماع الإداري الموسع الأول لجميع إداريي الملتقى في المملكة العربية السعودية حيث تم تنفيذ الاجتماع في مدينة جدة

نفذ ملتقى البيت الدمشقي بتاريخ 7-02-2013م الاجتماع الإداري الموسع الأول لجميع إداريي الملتقى في المملكة العربية السعودية حيث تم تنفيذ الاجتماع في مدينة جدة بحضور ما يقارب 70 عضواً .            

رغم العديد من المعوقات والعقبات وبهمة وإصرار أبناء الملتقى بدأت فعاليات اللقاء .وكانت البداية بكلمة ترحيبية من مدير المنطقة الغربية ونائب المدير التنفيذي الدكتور إياد مرزوق. 

تلتها كلمة الافتتاح من المدير التنفيذي للملتقى الدكتور حمدي  أبو الشامات ، واشتملت على الهدف الأساسي من الإجتماع وهو توحيد الرؤى بين جميع فروع الملتقى في المملكة .بالإضافة إلى توحيد خطط العمل فيما بينها والتعاون لإخراج عمل متكامل بروح واحدة. ومن ثم  كلمتي أ. أرود البوشي أمين سر مجلس المؤسسين و الشيخ معاذ الخن .

وبعدها بدأ العمل على الهدف الرئيسي الذي تحقق منذ اللحظات الأولى فكان التعارف بين الأعضاء الإداريين في جميع لجان  المناطق. 

بروح الإخوة وحب العمل من أجل هدف واحد بدأت ورش العمل للجان الفرعية برئاسة مدراء اللجان الأساسية .حيث تم عرض تجربة كل من اللجان الفرعية وما تم إنجازه في الفترة الماضية والمعوقات التي واجهت كل لجنة، وكذلك الخطط التي وضعت لتجاوز كل العقبات. بالإضافة إلى الطرق المثلى للتعاون بين اللجان وطرق تسيير العمل فيما بينها ليخرج العمل بالصورة المثلى. وفيما يلي عرض مبسط لبعض مخرجات هذه اللجان كل على حده.

لجنة التسويق والاعلام والتقنية :

تمت مناقشة الهيكلية التنظيمية المقترحة  لعمل لجنة التسويق والإعلام من أجل الخروج بعمل متكامل وبأسهل الطرق الممكنة وتشكيل لجنة لإقرار الهيكلية النهائية. طرحت عدد من الصعوبات التي تواجه اللجان الفرعية والحلول المثلى لمواجهتها . كما تم الاتفاق على اعادة بناء قسم الإنتاج الاعلامي وإنشاء فريق متخصص بالتحرير لمتابعة وإخراج جميع المواد الإعلامية بشكل احترافي .

لجنة الموارد البشرية :

تم تشكيل لجنة لعمل الهيكلية العامة للموارد البشرية ، كما تم إنشاء لجنة مسؤولة عن التوصيف الوظيفي لكافة الأقسام واللجان المختلفة . تم الاتفاق على متابعة موضوع تحديث البيانات ورقم العضوية للمنتسبين سواء على موقع الملتقى أو الصفحة الخاصة على الفيس بوك . وتم الاتفاق على انتخاب عضو كممثل عن لجنة الموارد البشرية للرد على  استفسارات اللجنة التأسيسية بخصوص الجمعية العمومية للملتقى .

لجنة التخطيط والبرامج :

تم عرض إنجازات لجنة التخطيط والبرامج عن الفترة السابقة واستعراض تجارب المناطق والعقبات والحلول المتبعة لمواجهتها. 

و تم الاتفاق على زيادة الداعمين من المنظمات والشخصيات المرموقة . كما تم توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء الفريق بحيث يتم طرح المهمة وفسح المجال للأكفأ والأكثر التزاماً لتولي المسؤولية.

اللجنة المالية:

تم عرض الهيكلية التنظيمية للجنة المالية ، وتنظيم العمليات المالية لكافة فعاليات الملتقى وبرامجه. كما تم الاتفاق على ضرورة التنسيق مع مجلس المؤسسين وباقي اللجان ومدراء المناطق لإيجاد مصادر لتمويل للملتقى. كما سيتم وضع ميزانية تقديرية لمصاريف الملتقى حتى موعد المؤتمر التأسيسي. العمل على متابعة تحصيل الإيرادات مثل اشتراكات الأعضاء (بالتعاون مع لجنة الموارد البشرية) و التبرعات وتوثيقها. تم الاتفاق على  تنظيم التقارير اللازمة لبيان المركز المالي الذي يصدر كل ثلاثة أشهر للمراقب المالي والمدير التنفيذي وتتضمن حركة البرامج والمشتركين والمشكلات مع الإدارات الأخرى واقتراحات التطوير.

وفي ختام ورش العمل تم فتح نقاش عام بين جميع اللجان لتفعيل دور اللجان مع بعضها وطرق تقاطع العمل فيما بينها.

ختاماً ..

 نتوجه بالشكر لكل من عمل من أجل إنجاح الملتقى من الأعضاء  في المنطقة الغربية وجميع من حضر . وجل ما نتمنى أن يكون بدايةً لعمل متكامل في سبيل خدمة وطننا الحبيب .

نفذ ملتقى البيت الدمشقي بتاريخ 7-02-2013م الاجتماع الإداري الموسع الأول لجميع إداريي الملتقى في المملكة العربية السعودية حيث تم تنفيذ الاجتماع في مدينة جدة بحضور ما يقارب 70 عضواً .            

رغم العديد من المعوقات والعقبات وبهمة وإصرار أبناء الملتقى بدأت فعاليات اللقاء .وكانت البداية بكلمة ترحيبية من مدير المنطقة الغربية ونائب المدير التنفيذي الدكتور إياد مرزوق. 

تلتها كلمة الافتتاح من المدير التنفيذي للملتقى الدكتور حمدي  أبو الشامات ، واشتملت على الهدف الأساسي من الإجتماع وهو توحيد الرؤى بين جميع فروع الملتقى في المملكة .بالإضافة إلى توحيد خطط العمل فيما بينها والتعاون لإخراج عمل متكامل بروح واحدة. ومن ثم  كلمتي أ. أرود البوشي أمين سر مجلس المؤسسين و الشيخ معاذ الخن .

وبعدها بدأ العمل على الهدف الرئيسي الذي تحقق منذ اللحظات الأولى فكان التعارف بين الأعضاء الإداريين في جميع لجان  المناطق. 

بروح الإخوة وحب العمل من أجل هدف واحد بدأت ورش العمل للجان الفرعية برئاسة مدراء اللجان الأساسية .حيث تم عرض تجربة كل من اللجان الفرعية وما تم إنجازه في الفترة الماضية والمعوقات التي واجهت كل لجنة، وكذلك الخطط التي وضعت لتجاوز كل العقبات. بالإضافة إلى الطرق المثلى للتعاون بين اللجان وطرق تسيير العمل فيما بينها ليخرج العمل بالصورة المثلى. وفيما يلي عرض مبسط لبعض مخرجات هذه اللجان كل على حده.

لجنة التسويق والاعلام والتقنية :

تمت مناقشة الهيكلية التنظيمية المقترحة  لعمل لجنة التسويق والإعلام من أجل الخروج بعمل متكامل وبأسهل الطرق الممكنة وتشكيل لجنة لإقرار الهيكلية النهائية. طرحت عدد من الصعوبات التي تواجه اللجان الفرعية والحلول المثلى لمواجهتها . كما تم الاتفاق على اعادة بناء قسم الإنتاج الاعلامي وإنشاء فريق متخصص بالتحرير لمتابعة وإخراج جميع المواد الإعلامية بشكل احترافي .

لجنة الموارد البشرية :

تم تشكيل لجنة لعمل الهيكلية العامة للموارد البشرية ، كما تم إنشاء لجنة مسؤولة عن التوصيف الوظيفي لكافة الأقسام واللجان المختلفة . تم الاتفاق على متابعة موضوع تحديث البيانات ورقم العضوية للمنتسبين سواء على موقع الملتقى أو الصفحة الخاصة على الفيس بوك . وتم الاتفاق على انتخاب عضو كممثل عن لجنة الموارد البشرية للرد على  استفسارات اللجنة التأسيسية بخصوص الجمعية العمومية للملتقى .

لجنة التخطيط والبرامج :

تم عرض إنجازات لجنة التخطيط والبرامج عن الفترة السابقة واستعراض تجارب المناطق والعقبات والحلول المتبعة لمواجهتها. 

و تم الاتفاق على زيادة الداعمين من المنظمات والشخصيات المرموقة . كما تم توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء الفريق بحيث يتم طرح المهمة وفسح المجال للأكفأ والأكثر التزاماً لتولي المسؤولية.

اللجنة المالية:

تم عرض الهيكلية التنظيمية للجنة المالية ، وتنظيم العمليات المالية لكافة فعاليات الملتقى وبرامجه. كما تم الاتفاق على ضرورة التنسيق مع مجلس المؤسسين وباقي اللجان ومدراء المناطق لإيجاد مصادر لتمويل للملتقى. كما سيتم وضع ميزانية تقديرية لمصاريف الملتقى حتى موعد المؤتمر التأسيسي. العمل على متابعة تحصيل الإيرادات مثل اشتراكات الأعضاء (بالتعاون مع لجنة الموارد البشرية) و التبرعات وتوثيقها. تم الاتفاق على  تنظيم التقارير اللازمة لبيان المركز المالي الذي يصدر كل ثلاثة أشهر للمراقب المالي والمدير التنفيذي وتتضمن حركة البرامج والمشتركين والمشكلات مع الإدارات الأخرى واقتراحات التطوير.

وفي ختام ورش العمل تم فتح نقاش عام بين جميع اللجان لتفعيل دور اللجان مع بعضها وطرق تقاطع العمل فيما بينها.

ختاماً ..

 نتوجه بالشكر لكل من عمل من أجل إنجاح الملتقى من الأعضاء  في المنطقة الغربية وجميع من حضر . وجل ما نتمنى أن يكون بدايةً لعمل متكامل في سبيل خدمة وطننا الحبيب .